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2017年合肥师范学院关于做好普高新生报到工作的通知

  2017年09月05日17:28  就上大学网 
  • 一、报到形式
  • (一)集中报到
  • (二)后续报到
  • 二、参与单位及职责
  • (一)参与单位
  • (二)工作职责
  • 三、几点要求
  • (一)各学院和相关单位要高度重视新生报到
  • (二)报到期间,各学院要确保有领导在现场
  • (三)各学院应指导新生按照新生报到流程办
  • (四)根据人才培养方案规定,入学教育是新
  • (五)报到现场除财务处收取学杂费外,任何
  • 2.集中报到场地安排
  • 3.锦绣校区理工科学院报到场地示意图
  • 4.锦绣校区文艺体学院报到场地示意图
  • 5.新生报到流程
 

各教学单位,相关部门:

2017年,我校共录取普通高等教育新生4090人,其中普通本科3351人,普通专升本369人,对口招生310人,民族预科班60人。根据学校研究决定,2017级新生中,教师教育学院应用心理学专业60人、经济与管理学院人力资源管理专业60人、文学院汉语言文学(师范)专业100人、马克思主义学院思想政治教育专业50人、外国语学院英语(专升本)专业99人老校区就读,其它专业在锦绣校区就读。为做好新生报到工作,现就有关事宜通知如下:

一、报到形式

(一)集中报到

报到时间:9月9日7:50—18:00。

报到地点:报到实行联合办公,报到地点见附件2。

(二)后续报到

报到时间:9月10日至9月15日9:00—17:00。

报到地点:各单位办公室。

二、参与单位及职责

(一)参与单位

各学院、教务处、校办公室、宣传部、财务处、学生处、保卫处、招生与就业处、后勤处、信息技术中心及校团委等部门。

(二)工作职责

教务处:牵头组织、协调报到迎新工作;落实总报到场地及帐篷、桌椅;准备、发放新生报到材料;汇总、统计新生报到数据、报到率;负责学生请假、休学等审批;汇总各学院新生入学资格核查结果并报教育厅,新生学籍名单公示、电子注册等。

校办公室:负责新生报到综合协调与外联;牵头组织开学典礼等。

宣传部:营造校园迎新氛围,多种形式宣传、报道等。

财务处:发放代扣代缴票据到相关学院;负责现场收费,配合相关部门做好助学贷款、减免、缓缴学费处理,解释各项收费依据等相关事宜。

学生处:组织落实迎新接站事项和接待工作,负责迎新接站车辆落实;畅通新生入学“绿色通道”,咨询、审查助、贷事宜;组织安排新生入学教育、军训、医保等工作。

校团委:协助学生处落实迎新接站事项和接待工作;负责校园现场定点咨询、组织引导;负责指导学院志愿者服务等。

保卫处:保障缴费现场安全,维护校园秩序;负责学校内、外停车点选定、车辆疏导;负责管理校内摊点,防止损害校园环境、学生利益的商业行为及恶性竞争等;负责新生入学前参军县级征兵部门与学校的联系。

招生与就业处:协调各学院对新学入学资格进行审核,对审核中发现的“录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或有违反国家招生考试规定情形”等异常情况进行核实处理;负责高考招生录取政策咨询等工作。

后勤处:负责提前和迟延报到新生住宿安排;协助安排接站工作用车;负责报到当日卧具发放、住宿安排;负责迎新医疗防护、新生体检;负责校园路标制作、环境保洁,协助场地布置等。

信息技术中心:负责新生校园卡制作,按专业分发学院,负责校园卡功能、使用等方面的解释、宣传工作。

各学院:负责组织本学院迎新及入学报到资格审核;发放报到流程、银行代扣代缴原始票据、登记票据号码;引导学生领取卧具、校园卡、安排住宿;指导新生填写学籍登记表、建立新生档案;负责新生入学资格复查等相关工作;介绍学院基本情况及新生活动安排。

刘铭传学院须尽快落实新生专业二次选拔方案,做好二次选拔工作宣传动员和组织实施等工作。

其他部门要根据部门职责,主动做好迎新相关工作。

三、几点要求

(一)各学院和相关单位要高度重视新生报到工作,加强组织领导,细化工作方案,安排得力人员,明确责任分工,确保新生报到工作高效有序完成。各学院应通过以展板等不同形式在接待点介绍、宣传学校、学院和相关专业。

(二)报到期间,各学院要确保有领导在现场,负责处理有关迎新事宜;参与报到人员应准时到岗,中途不得脱岗;热心接待,周到服务,尽职尽责;交接班时应办理交接手续,保证迎新报到衔接紧密、服务到位。

(三)各学院应指导新生按照新生报到流程办理各项手续,并于9月9日的下午16:30将各专业新生报到人数报教务科张伟老师处,联系电话:63804800。

(四)根据人才培养方案规定,入学教育是新生报到后的必修课程,考核成绩及学分记入个人档案,确因身体原因不能参加的应按规定办理审批手续。同时,各学院应在入学教育期间,组织新生学习《<普通高等学校学生管理规定>(教育部41号令)合肥师范学院实施办法》及《合肥师范学院全日制学生学籍管理

办法》等规定;规范建立新生档案,落实户口迁移、党团关系接转、教材发放等工作,确保入学教育工作取得实效。

(五)报到现场除财务处收取学杂费外,任何单位和个人不得在迎新现场收费;校外赞助单位必须服从学校统一安排,未经允许,任何单位和个人不得在迎新现场进行宣传和销售活动。

特此通知。

附件:1.报到工作人员注意事项

2.集中报到场地安排

3.锦绣校区理工科学院报到场地示意图

4.锦绣校区文艺体学院报到场地示意图

5.新生报到流程

                                           合肥师范学院

                                               2017年8月24日

2017年合肥师范学院关于做好普高新生报到工作的通知

2017年合肥师范学院关于做好普高新生报到工作的通知(2)

2017年合肥师范学院关于做好普高新生报到工作的通知(3)

2017年合肥师范学院关于做好普高新生报到工作的通知(4)

2017年合肥师范学院关于做好普高新生报到工作的通知(5)


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